Política de Privacidad y Protección de Datos

Última actualización: Septiembre de 2026

En ONE STAFF S.R.L. nos comprometemos a garantizar la total confidencialidad y seguridad de los datos personales de nuestros usuarios, clientes y candidatos. El tratamiento de los datos se realiza en estricto cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo (RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

1. Responsable del Tratamiento

2. Datos personales que recopilamos

Recopilamos únicamente los datos necesarios para atender las relaciones profesionales y comerciales derivadas de nuestros servicios:

• Datos de contacto de empresas clientes: Nombre, apellidos, cargo profesional, teléfono corporativo, correo electrónico y razón social de la entidad interesada en nuestros servicios de selección.
• Datos de candidatos y trabajadores: Información curricular remitida de forma voluntaria (experiencia laboral, formación, certificados de oficio, permiso de conducir y datos identificativos básicos).

3. Finalidad del tratamiento de datos

Tratamos la información facilitada con las siguientes finalidades exclusivas:

1. Atender y resolver las solicitudes de presupuesto, información técnica o propuestas de selección enviadas a través de nuestros formularios o canales de contacto.
2. Gestionar la intermediación laboral y presentación técnica de perfiles cualificados a empresas clientes.
3. Mantener la comunicación administrativa, operativa y contable propia de los contratos de prestación de servicios suscritos.
4. Cumplir con las obligaciones legales, laborales y fiscales aplicables a nivel comunitario y nacional.

4. Base jurídica y legitimación

La base legal que legitima el tratamiento de sus datos personales es:

• Consentimiento expreso del interesado (Art. 6.1.a RGPD): Al marcar las casillas correspondientes y remitir sus datos a través de los formularios del sitio web.
• Ejecución de medidas precontractuales o contractuales (Art. 6.1.b RGPD): Para gestionar propuestas de servicios solicitadas por empresas y la tramitación de perfiles laborales.
• Cumplimiento de obligaciones legales aplicables (Art. 6.1.c RGPD): En materia mercantil, tributaria y laboral.

5. Destinatarios y cesión de datos

ONE STAFF S.R.L. no vende, alquila ni cede datos personales a terceros con fines comerciales ajenos. Los datos podrán comunicarse únicamente a:

• Empresas cliente ubicadas en España o la Unión Europea que requieran validar los perfiles profesionales presentados para un puesto determinado.
• Entidades financieras, notariales o asesorías técnicas encargadas del soporte fiscal y legal de la empresa.
• Administraciones públicas, tribunales u organismos inspectores cuando concurra una obligación legal expresa.

6. Plazo de conservación de los datos

Los datos comerciales se conservarán mientras se mantenga la relación profesional o durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir las responsabilidades legales aplicables. Los datos curriculares de candidatos se conservarán durante un plazo máximo de dos (2) años para procesos de selección activos, salvo que el interesado solicite previamente su supresión.

7. Derechos del usuario

Cualquier usuario puede ejercitar en cualquier momento sus derechos reconocidos por la legislación europea:

• Acceso: Consultar qué datos personales tenemos en tratamiento.
• Rectificación: Corregir datos inexactos o incompletos.
• Supresión: Solicitar la eliminación definitiva de sus datos cuando ya no sean necesarios para los fines que fueron recabados.
• Oposición y Limitación: Oponerse al tratamiento o solicitar que se limite su uso en supuestos específicos.
• Portabilidad: Recibir los datos facilitados en un formato estructurado y de lectura mecánica.

Para ejercitar estos derechos de forma gratuita, basta con enviar una solicitud formal por escrito adjuntando copia de un documento identificativo a la dirección de correo: office@one-staff.eu indicando en el asunto «Protección de Datos».

Asimismo, si considera que sus derechos no han sido debidamente atendidos, tiene derecho a interponer una reclamación ante la autoridad de control competente: en España, ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) (www.aepd.es), o en Rumanía, ante la ANSPDCP.

8. Medidas de seguridad

ONE STAFF S.R.L. ha adoptado todas las medidas de índole técnica, organizativa y de seguridad necesarias para evitar la alteración, pérdida, tratamiento no autorizado o acceso indebido a los datos personales tratados a través de este portal, empleando conexiones seguras bajo protocolo criptográfico SSL/HTTPS.